Но именно эти дела приносят максимальную пользу в будущем. Люди, для которых организованность и самодисциплина имеют решающее значение, стараются организовать свою работу так, чтобы почти все рабочие задачи находились в квадранте B. Сюда же они обычно помещают и многие личные дела, такие как занятия спортом, медицинские осмотры, различные бытовые вопросы и прочее.
Можно сделать шаблон https://deveducation.com/ матрицы вручную (в таблице или заметках). Нарисуйте квадрат, разделите на четыре части, подпишите каждую. Если больше — переносите часть дел на следующую неделю. Телефонный звонок не всегда требует немедленного ответа, письмо — мгновенной реакции. Утром, когда концентрация максимальная, работает над презентацией (квадрат 1).
Характеристика Квадрантов
Якобы, Дуайт Эйзенхауэр избавлялся от этих задач совсем. Но если мы не можем этого сделать, то в состоянии хотя бы отложить (порой надолго). Чтобы еще дополнить рассказ об этой категории, упомянем принцип Парето «20/80». Матрица не учитывает непредвиденные обстоятельства — например, резкое изменение приоритетов компании.
Примеры Распределения Задач
Существует множество приложений и программ для планирования — на любой вкус и цвет. Выберите понравившийся таск-трекер и визуализируйте задачи в нем. Внутри можно создавать карточки и расставлять приоритеты для каждой задачи. Это поможет организовывать дела, видеть объем предстоящей работы и получать напоминания о приближающихся дедлайнах.
Как правило, люди не планируют эти дела, но при этом тратят на них время. Чтобы взять под контроль эту часть расписания, стоит выделять время на отдых в течение рабочего дня и не выходить за установленные лимиты. Рабочая производительность и навыки управления временем важны для любого сотрудника. Дисциплина и рациональное распределение рабочей нагрузки помогают быстрее и качественнее справляться с задачами и в то же время уменьшают риски выгорания. Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A.
Выполнение срочных неважных задач должно занимать до 20% времени всего рабочего процесса. Если специалист не укладывается в этот промежуток, то операционные процессы нуждаются в серьезной оптимизации. Неважные и несрочные задачи следует сразу убрать из плана. В абсолютном большинстве случаев они лишь требуют ресурсов и времени, но не приносят реальной пользы для достижения целей. Оптимизация рабочих процессов — еще одна важная функция квадрата Эйзенхауэра. И он отлично работает как для глобальных целей крупного бизнеса, так и для задач и рабочих процессов конкретного специалиста.
На всех этих занятиях написано «сделай это сейчас», и они требуют от вас предельного внимания. Приложение для постановки задач, где можно управлять приоритетами целей, создавать вложенные подзадачи, отслеживать время выполнения и даже мотивировать пользователя. Отдельные карты под каждую задачу отлично подходят для матрицы Эйзенхауэра. Особенно важен пункт для руководителей бизнеса и отдельных отделов компаний. С помощью матрицы можно определить целый пул задач, не требующих личного контроля руководителя — их можно делегировать подчиненным или даже фрилансерам.
C: Не Важные, Но Срочные
Сегодня матрица Эйзенхауэра — это не только инструмент планирования. Это философия эффективного использования времени и управления собой. Матрица Эйзенхауэра предлагает структурированный подход к управлению временем.
- Несмотря на то что метод действительно помогает сосредоточиться на главном и учит расставлять приоритеты, у каждой техники есть свои достоинства и недостатки.
- Мы детально изучим потребности вашего бизнеса и предложим решение на бесплатной консультации в Zoom.
- Если вам интересно, что такое матрица Эйзенхауэра и как её применять на практике, – эта статья для вас.
- Преимущества Матрицы Эйзенхауэра появились из его потребности структурировать задачи.
- Дела из этого квадрата стоит либо вообще не делать, либо откладывать до того момента, когда все остальные дела сделаны.
Основан на определении и приоритизации задач в соответствии с ролями, которые человек выполняет в жизни. Помогает сбалансировать различные аспекты жизни и работу над целями в каждой роли. Заключается в планировании дня по блокам времени, отведенным для конкретных задач или деятельности. Помогает сосредоточиться на одной задаче за раз и уменьшить переключение между задачами. Заполненная матрица Эйзенхауэра — это готовый список задач первого, второго, третьего и четвертого приоритетов. Если в одном блоке дел слишком много, проанализируйте их повторно — возможно, они попадут в другую группу.
Дела из квадрата В следует делать регулярно и в четко отведенное для этого время. Если откладывать задачи до бесконечности, то они рискуют перекочевать в квадрат А. Матрица Эйзенхауэра — не панацея для тех, кто тонет в делах, а рабочий инструмент, который помогает навести порядок в задачах и сфокусироваться frontend разработчик на действительно важном. Она не решает все за вас, но позволяет ясно увидеть, что заслуживает вашего времени, а что — лишь шум на фоне.
Вечером, когда он выполнил все важное, Артем может спокойно посмотреть сериал и «залипнуть» в соцсетях. А недавно Артем нанял несколько новых сотрудников — ему хочется как можно быстрее правило эйзенхауэра ввести их в курс дела и помочь разобраться в основных задачах. Кажется, что это очень важное дело, ведь от него зависит работа других людей.
Им стал Дуайт Дэвид Эйзенхауэр – генерал американской армии Второй мировой войны и 34-й президент США. Помните, что матрица — это инструмент, который требует практики и адаптации под индивидуальные потребности. В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым.
Leave a reply